Méthodologie : une démarche en 4 étapes
Nous mettons à votre disposition une large offre de prestations personnalisées et adaptées à vos besoins.
Notre mission : la gestion externalisée de la Prévention des risques routiers et mobilité de l’entreprise
1 Diagnostic et analyse de l’existant
Identification des axes de progrès et priorisation des objectifs
2 Définition du plan de prévention
Structuration et choix des solutions
3 Déploiement du plan d’actions
Communication interne, mise en place des procédures et outils
4 Animation – suivi – pilotage
Gestion de l’ensemble des procédures et solutions déployée s, suivi et analyse des reportings
Diagnostic et analyse de l’existant
Que fait Mobilité Club Académie lors de cet audit ?
Audit Prévention
- Analyse de l’organisation interne de la prévention des risques routiers (SMSR*)
- Entretiens avec les parties prenantes internes : maturité et attentes sur le sujet prévention
- Étude comparative des datas de la sinistralité mission et trajet (déclaré et auto-assuré)
- Étude d’un échantillon de constats / Analyse des dossiers de restitutions (détail des frais de remise en état)
- Questionnaires en ligne Conducteurs – Managers
- Consolidation des budgets en lien avec le comportement des conducteurs
Audit Gestion
- Positionnement des pratiques en gestion de flotte automobile
- Type de gestion de flotte / Moyens humains et techniques
- Services souscrits
- Connaissance et compréhension du TCO (global et conducteur)
- Procédures intégration – remise des clefs – restitution – en cas d’accident
- Identification et valorisation des axes de progrès / Priorisation des objectifs
Options
- Audit TCO avec cabinet spécialisé : consolidation du TCO réel et identification des axes d’améliorations
- Audit LOM et accompagnement transition énergétique – mobilité
Définition du plan de prévention
Construire et structurer
Structuration du plan de prévention des risques routiers
Sur la base des observations réalisées et de l’analyse des données collectées, Mobilité Club Académie construit votre plan de prévention personnalisé :
- Calibrage selon votre contexte, votre stratégie, votre agenda : du « sur mesure »
- Procédures de prévention adaptées à la maturité de l’organisation et aux objectifs fixés
- Articulation autour de votre gestion de la flotte automobile et selon les types de mobilités présentes
Choix des solutions techniques et pédagogiques
Identification des solutions appropriées : Mobilité Club Académie vous aide à composer votre plan de prévention selon votre culture d’entreprise, vos métiers, vos différentes mobilités.
- Conservation et mise à jour de l’existant et/ou implémentation de nouveautés
- Digital : e-learning, charte, auto-évaluation, suivi du parc à distance
- Distanciel : webinaire, entretien téléphonique ou visio
- Présentiel : audit de conduite, mise en main véhicule, formation écoconduite
Déploiement du plan d’actions
Quand on passe à l’action, votre consultant Mobilité Club Académie s’occupe de tout !
Pack RH
- Article règlement intérieur et contrat de travail – attestation sur l’honneur « Permis de Conduire » – protocole télécommunications
- Parcours intégration nouveau collaborateur (webinaire risque routier + présentation de l’ensemble des process déployés) – attribution véhicule (rapport d’inspection digitalisé)
- Charte digitale du conducteur : à la mise en place du plan de prévention, à la mise à disposition du véhicule, lors du renouvellement, à l’intégration du nouveau collaborateur
- E- Learning constat amiable
- Post accident : auto-évaluation en ligne et débriefing téléphonique – courrier de synthèse
- Newsletters trimestrielles
- Options : journée sécurité, restitution – renouvellement en masse, challenge écoconduite, vidéos thématiques
Pack gestion – pilotage
- Ouverture de l’espace client : tableaux de bord en ligne et indicateurs de référence
- Paramétrage application de suivi de l’état des véhicules et déclaration de sinistre (arbitrage des déclarations – optimisation des coûts de réparation et des frais de restitution)
- Analyse trimestrielle des résultats en COPIL (efficacité-objectifs-actions correctives)
Animation & formation
Laissez nos consultants à la manœuvre, ils sont là pour guider et aider vos collaborateurs !
pack animation
Gestion et animation par nos consultants des actions déployées :
Webinaire / Visio intégration nouveaux collaborateurs
Réalisation des rapports d’inspection de référence des véhicules attribués
e-Learning : charte du conducteur – constat amiable
pack formation
E-learning : écoconduite, véhicule électrique, véhicule hybride, risque routier, etc.
Webinaires thématiques
Mise en main du véhicule et découverte des systèmes d’aide à la conduite (ADAS), véhicule électrique, écoconduite, conducteur multi sinistré, conduite anticipative, etc.
Option : coaching des conducteurs à distance
pack post accident
Procédure « en cas d’accident »
Envoi d’une demande d’inspection du véhicule
Planification et réalisation des entretiens post accident (visio ou téléphone)
Procédure « en cas d’accident »
Stage de sensibilisation à la sécurité routière (récupération de points)
Assistance juridique
Assistance et dépannage
Déployons ensemble des solutions efficaces pour protéger vos collaborateurs !
Vous souhaitez en savoir plus sur nos prestations en prévention des risques routiers ? Que ce soit pour une analyse détaillée de l’accidentologie, l’élaboration d’un plan de prévention sur mesure, ou tout autre besoin spécifique, nous sommes à votre écoute. Remplissez notre formulaire de contact et ensemble, construisons des solutions efficaces pour améliorer la sécurité et réduire les risques sur la route de vos collaborateurs.